Zweck: Wir möchten verstehen, welche Seiten und Abschnitte unserer Website für Partner interessant sind, und Anfragen besser einordnen können.

Wenn Sie zustimmen, erfassen wir Seitenaufrufe, gelesene Abschnitte der Startseite, die ungefähre Verweildauer, Klicks auf Anfrage-Schaltflächen und, falls Sie über einen persönlichen Link zu uns kommen, die Kennung dieses Links. Gespeichert werden Zeitpunkt, aufgerufener Pfad der Seite und diese Angaben, verknüpft mit einer zufälligen Besucher-Kennung. Die Daten werden auf Funktionen von Netlify in einer eigenen Ereignisliste gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung: für das Speichern der Kennung im Browser § 25 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auch das Global Privacy Control Ihres Browsers behandeln wir als Ablehnung.

Ablehnen oder Widerrufen: Über den Link "Cookie-Einstellungen" im Seitenende jeder Seite können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Mit dem Widerruf werden das Cookie und die gespeicherte Kennung sofort entfernt und es wird nichts mehr gesendet. Die Einwilligung ist freiwillig; die Website lässt sich ohne sie vollständig nutzen.

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das Cookie "mk_vid" (zufällige Besucher-Kennung, Laufzeit 6 Monate) und speichern Ihre Entscheidung unter "mk_consent" im lokalen Speicher Ihres Browsers. Für einen persönlichen Link merken wir uns dessen Kennung in "mk_ref" im Sitzungsspeicher, bis Sie den Tab schließen.

Die Ereignisse in unserer Ereignisliste werden bis zu 24 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Auch die Kopie auf unserem eigenen Rechner, die wir zur Auswertung verwenden, wird nach der gleichen Aufbewahrungsdauer von 24 Monaten gelöscht. Es werden keine IP-Adressen und keine Browserkennungen (User-Agent) gespeichert.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und, falls Sie es angeben, Ihr Unternehmen, dazu den Zeitpunkt der Anfrage. Die Telefonnummer ist ein Pflichtfeld, damit wir uns bei Ihnen für ein kurzes Telefonat melden können. Damit Sie die Landesvorwahl nicht selbst wählen müssen, liest unsere Funktion beim Aufruf des Formulars kurz das Land (Deutschland, Österreich oder Schweiz) aus Ihrer Verbindung ab und wählt die passende Vorwahl vor; das Land wird weder gespeichert noch einer Person zugeordnet, und Sie können die Vorwahl jederzeit ändern. Zweck ist die Antwort auf Ihre Anfrage, die automatische Willkommens-Mail mit unseren Konditionen und die Kontaktaufnahme durch uns. Die Daten werden auf Funktionen von Netlify in einer eigenen Kontakt- und Ereignisliste gespeichert; Ihre Nachricht erreicht uns zusätzlich per E-Mail über den Dienst Web3Forms (siehe 6.6).

Nach dem Absenden schickt unser Server automatisch genau eine Willkommens-Mail mit unseren Konditionen an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie wird über das Google-Workspace-Konto von MayaKakao versendet; Google handelt dabei als unser Auftragsverarbeiter. Zum Schutz vor Missbrauch zählt höchstens eine Anfrage je E-Mail-Adresse und Tag, und an dieselbe Adresse senden wir höchstens eine solche Mail innerhalb von 30 Tagen. Dafür speichern wir für die Dauer dieser Fristen eine Prüfsumme der Adresse, nicht die Adresse selbst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und Pflege von Geschäftskontakten). Wenn Sie der Statistik zugestimmt haben, verknüpfen wir Ihre Besucher-Kennung mit Ihrer Anfrage, damit wir Ihre bisherigen Besuche Ihrer Anfrage zuordnen können; ohne Zustimmung geschieht das nicht.

In unserer Kontakt- und Ereignisliste bei Netlify löschen wir die Angaben aus dem Kontaktformular nach 24 Monaten automatisch. Die Nachricht aus dem Kontaktformular erreicht uns über Web3Forms außerdem in unserem Postfach (Google Workspace), und die Willkommens-Mail bleibt im Ordner "Gesendet". Mails in unserem Postfach löschen wir, sobald wir sie nicht mehr brauchen, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, auf Wunsch auch früher. Es werden keine IP-Adressen gespeichert.

Widerruf und Löschung: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, eine erteilte Einwilligung widerrufen und Auskunft und Löschung verlangen (siehe Abschnitt 8), am einfachsten per E-Mail an info@mayakakao.de. Mit der Löschung Ihrer E-Mail-Adresse entfernen wir auch die zugehörigen Kontaktangaben und Statistik-Ereignisse.

Die Links in der Willkommens-Mail (zum Kakao-Kompass, zur Terminbuchung für ein Telefonat und zur Abmeldung) sind persönliche Links. Sie enthalten eine zufällige Kennung Ihres Kontakts, aber weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse. Die Links zum Kakao-Kompass und zur Terminbuchung sind 60 Tage gültig, der Abmeldelink so lange wie die Speicherfrist von 24 Monaten.

Wenn Sie auf den Link zum Kakao-Kompass oder zur Terminbuchung klicken, erfassen wir den Klick mit dem Zeitpunkt und ordnen ihn Ihrem Kontakt zu, damit wir Ihr Interesse einschätzen und uns passend bei Ihnen melden können. Es werden keine IP-Adressen gespeichert. Manche Mail-Programme und Sicherheitsfilter rufen Links automatisch ab; solche Aufrufe können wir nicht immer von Ihren eigenen Klicks unterscheiden.

Mit dem Abmeldelink in der Mail können Sie sich jederzeit abmelden. Er öffnet zuerst eine Bestätigungsseite mit einem Knopf; erst mit dem Klick auf diesen Knopf wird die Abmeldung ausgeführt. Wir erfassen die Abmeldung, ordnen sie Ihrem Kontakt zu und senden Ihnen danach innerhalb der Speicherfrist keine weiteren Mails mehr. Damit die Sperre wirkt, merken wir uns die Abmeldung für die Dauer der Speicherfrist von 24 Monaten.

Rechtsgrundlage für den Versand der Willkommens-Mail und die Erfassung der Klicks ist unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dem können Sie jederzeit widersprechen, über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@mayakakao.de.

Den Kakao-Kompass, unsere Zubereitungshilfe, können Sie ohne Angabe von Daten als PDF herunterladen. Der Abruf wird anonym gezählt: Wir speichern nur den Zeitpunkt, nicht Ihre IP-Adresse. Nur wenn Sie im Hinweis der Statistik zugestimmt haben, speichern wir dazu zusätzlich Ihre zufällige Besucher-Kennung; sonst bleibt der Abruf ohne Personenbezug.

Rufen Sie den Kakao-Kompass über den persönlichen Link aus der Willkommens-Mail ab, ordnen wir den Abruf Ihrem Kontakt zu (siehe 6.4).

Netlify hostet diese Website, liefert die Dateien aus und speichert unsere Ereignis- und Kontaktliste (siehe Abschnitt 7). Dabei verarbeitet Netlify technisch bedingt Verbindungsdaten wie die IP-Adresse; wir selbst speichern keine IP-Adressen, sondern verwenden zur Missbrauchsabwehr nur kurzzeitig eine Prüfsumme der Adresse im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu erkennen.

Web3Forms übermittelt die Nachricht aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Ihre Nachricht) als Auftragsverarbeiter per E-Mail an uns.

Google Workspace nutzen wir als Auftragsverarbeiter für unser Postfach, für den Versand der Willkommens-Mail und für die Terminbuchung per Kalender; wenn Sie einen Termin wählen, gelten dort zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google.

Darüber hinaus verkaufen oder vermieten wir Ihre Daten nicht und geben sie nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.